Erzählen Sie uns von Ihrer Vision. Füllen Sie das Formular aus, und unser Team meldet sich innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen, um die ersten Details zu besprechen und ein maßgeschneidertes Angebot zu erstellen.
Kosten & Budgetplanung
Transparente Preise und maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Messebudget. Erfahren Sie die wichtigsten Kostenfaktoren und die Unterschiede zwischen modularem Systembau, Individualbau und Mietelementen.
Die Kosten für einen Messestand variieren stark je nach Standgröße, Materialauswahl und Designanspruch. Ein modularer Systemstand ist oft kosteneffizienter, während ein maßgeschneiderter Individualbau höhere Investitionen erfordert. Um Ihnen absolute Budgetkontrolle zu garantieren, erstellen wir zunächst ein detailliertes 3D-Konzept. Auf dieser Basis erhalten Sie von uns ein transparentes, verbindliches Angebot.
Der modulare Systembau nutzt standardisierte, wiederverwendbare Rahmensysteme, was die Material-, Aufbau- und Logistikkosten deutlich reduziert. Dieser Ansatz ist besonders budgetfreundlich und nachhaltig. Der Individualbau verwendet maßgefertigte Holzelemente und spezifische Materialien für ein völlig einzigartiges Markenbild. Da diese Bauteile oft exklusiv für ein Event gefertigt werden, sind die Produktionskosten entsprechend höher.
Unerwartete Zusatzkosten entstehen häufig durch späte Bestellungen von Messe-Dienstleistungen wie Strom, Wasser oder Deckenabhängungen (Rigging). Auch die strenge Logistik oder Abfallentsorgungsrichtlinien der Messe Frankfurt können ein schlecht geplantes Budget belasten. Wir schützen Sie vor diesen Überraschungen durch vorausschauendes Projektmanagement. Bereits in der Planungsphase kalkulieren wir alle anfallenden Nebenkosten und Messegebühren transparent ein.
Planung & 3D-Design
Ein erfolgreiches Event erfordert präzises Timing und klares Projektmanagement. Hier erklären wir unsere Meilensteine – von der 3D-CAD-Visualisierung bis zur schlüsselfertigen Übergabe.
Die Dauer für die Planung und den Bau eines Messestandes hängt von der Projektkomplexität ab, erfordert aber idealerweise eine Vorlaufzeit von drei bis sechs Monaten. In dieser Zeit durchlaufen wir strukturiert die Phasen der Bedarfsanalyse, der 3D-Konzeption und der technischen Detailplanung. Für kurzfristige Anfragen am Standort Frankfurt können wir dank unseres effizienten Systembaus und der lokalen Nähe auch deutlich schnellere Lösungen realisieren. Ein frühzeitiger Start sichert Ihnen jedoch die optimale Materialverfügbarkeit und entspannte Abstimmungsprozesse.
Ja, eine fotorealistische 3D-Visualisierung ist ein fester und entscheidender Bestandteil unseres Planungsprozesses. Bevor wir mit dem physischen Setbau beginnen, präsentieren wir Ihnen ein detailliertes 3D-CAD-Modell Ihres zukünftigen Messestandes. Dies gibt Ihnen absolute Planungssicherheit und ermöglicht es, Design, Raumaufteilung und Markenpräsentation im Vorfeld präzise abzustimmen. So wissen Sie exakt, wie Ihre Event-Struktur in der Realität wirken wird.
Um Abstimmungswege kurz und effizient zu halten, begleitet Sie bei der setart GmbH ein fester Projektleiter von der ersten Skizze bis zur schlüsselfertigen Übergabe. Dieser persönliche Ansprechpartner koordiniert alle Gewerke, überwacht das Designkonzept und steuert die komplette Logistik. Komplexe Kommunikationsschleifen entfallen, da Ihr Projektleiter alle Details Ihres Auftritts genau kennt. Das garantiert Ihnen einen absolut stressfreien Ablauf und höchste Umsetzungsqualität.
Logistik & Richtlinien vor Ort
Jedes Messegelände hat spezifische technische Richtlinien und strikte Zeitfenster. Als lokaler Partner kennen wir die Brandschutzvorgaben, Hallengegebenheiten und Logistikwege der Messe Frankfurt im Detail.
Die Messe Frankfurt hat strenge technische Richtlinien, insbesondere beim Brandschutz (Zertifizierung B1 für schwer entflammbare Materialien) und der Statik von Event-Strukturen. Zudem gibt es genaue Vorgaben für maximale Bauhöhen, Abhängungen von der Hallendecke (Rigging) und geschlossene Standflächen. Als lokaler Messebauer übernehmen wir für Sie die komplette technische Prüfung, reichen alle Genehmigungspläne ein und garantieren eine zu 100 % richtlinienkonforme Umsetzung.
Die Zufahrt zum Messegelände ist streng limitiert und wird über ein digitales Slot-Management-System gesteuert, was eine minutengenaue Logistikplanung erfordert. Verpasste Zeitfenster führen oft zu massiven Verzögerungen beim Standaufbau. Durch unseren Standort in unmittelbarer Nähe zur Messe profitieren Sie von kurzen Transportwegen und einem Team, das die komplexen Verkehrswege und Ladezonen der Frankfurter Hallen aus täglicher Erfahrung kennt.
Ja, unser Full-Service endet nicht mit der schlüsselfertigen Standübergabe vor Messebeginn. Sollten Sie während der Veranstaltung spontan zusätzliche Ausstattung benötigen oder technische Unterstützung wünschen, sind wir dank unserer lokalen Präsenz extrem schnell vor Ort. Dieser unmittelbare Notfall-Support gibt Ihnen während der hektischen Messetage die Sicherheit, sich voll auf Ihre Kunden konzentrieren zu können.
